Spezifikationen: Was ist das und wie wird es durchgeführt? Was ist der Unterschied zwischen Spezifikationen und metrischen Berechnungen? Lesen Sie einen ausführlichen Reiseführer abseits der üblichen Routen
„Es war einmal, in einem kleinen Büro in einer Großstadt, stand eine Gruppe von Fachleuten vor einer gewaltigen Herausforderung.
Sie mussten Spezifikationen für ein wichtiges Projekt erstellen , waren sich jedoch bewusst, dass es sich bei diesem Dokument nicht nur um eine einfache Liste von Spezifikationen handelte . Es war das Herzstück ihres Projekts, die Karte, die jede Phase ihres Vorhabens leiten sollte.
In diesem Moment des Nachdenkens wurde ihnen klar, dass die Spezifikationen viel mehr waren, als es auf den ersten Blick schien ...“
(Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!)
1. Was sind die Spezifikationen?
Das Lastenheft ist im Rahmen von Verträgen und Projekten ein
Dokument, das die technischen und administrativen Bedingungen für die Ausführung eines Auftrags oder die Erbringung einer Dienstleistung festlegt . Laut ISTAT (Nationales Statistikinstitut) basieren über 75 % der öffentlichen Beschaffung in Italien auf detaillierten Spezifikationen (ISTAT, 2023).
Im öffentlichen Sektor spielen die Vorgaben eine entscheidende Rolle . Untersuchungen der Agnelli Foundation zeigen, dass bei Projekten mit gut strukturierten Spezifikationen die Wahrscheinlichkeit erheblicher Verzögerungen um 30 % geringer ist als bei Projekten ohne (Agnelli Foundation, 2022).
Es lassen sich zwei Arten von Spezifikationen unterscheiden:
- Allgemeine Ausschreibungsspezifikationen: (Ministerialerlass Nr. 145 vom 19. April 2000) regelt die Beziehung zwischen dem Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung durch Bezugnahme auf die Regeln für die Ausführung der Arbeiten;
- Besondere Ausschreibungsunterlagen : erläutert die Anforderungen und die Qualität der auszuführenden Arbeiten unter besonderer Berücksichtigung der Materialien und Ausführungsmethoden.
Im privaten Sektor tragen Spezifikationen dazu bei, rechtliche und finanzielle Risiken zu mindern, indem sie Erwartungen und Verantwortlichkeiten standardisieren.
2. Unterschied zwischen Spezifikationen und metrischer Berechnung
Ein grundlegender Aspekt, den es in der Vertrags- und Bauwelt zu verstehen gilt, ist der
Unterschied zwischen den Spezifikationen und der metrischen Berechnung . Obwohl diese beiden Dokumente eng miteinander verbunden sind und oft zusammen verwendet werden, haben sie unterschiedliche Zwecke und Inhalte.
Die Spezifikationen : Wie wir in den vorherigen Abschnitten gesehen haben, handelt es sich bei den Spezifikationen um ein Dokument, das die technischen Spezifikationen, Materialien, Verarbeitung und allgemeinen Bedingungen einer Arbeit oder Dienstleistung detailliert beschreibt. Es ist das Herzstück der qualitativen Definition des Projekts und beschreibt, was getan werden muss und wie es durchgeführt werden muss.
Das Mengenverzeichnis : Das Mengenverzeichnis hingegen ist ein Dokument, das den Spezifikationen beiliegt und eine detaillierte Schätzung der Mengen und Kosten der in den Spezifikationen angegebenen Materialien und Arbeiten liefert. Während in den Spezifikationen steht, „
was getan werden muss “, beantwortet das Leistungsverzeichnis im Wesentlichen die Frage, „
wie viel benötigt wird und wie viel es kostet “.
Die Unterscheidung ist entscheidend : Das Lastenheft stellt sicher, dass die Projektspezifikationen klar und standardisiert sind, während das Leistungsverzeichnis eine Grundlage für die Finanzplanung und das Ressourcenmanagement bietet. Diese Differenzierung ist wichtig, um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis sowohl der qualitativen Erwartungen als auch der quantitativen und finanziellen Auswirkungen des Projekts haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein
integrierter Ansatz , der sowohl die Spezifikationen als auch die Mengenliste verwendet, es Ihnen ermöglicht, ein Projekt effektiv zu verwalten (und sicherzustellen, dass sowohl Qualität als auch Budget kontrolliert und mit den ursprünglichen Zielen in Einklang gebracht werden).
3. Häufige Fehler in Spezifikationen und wie man sie vermeidet
Ein oft übersehener Aspekt ist die Diskussion
häufiger Fehler bei der Erstellung von Spezifikationen .
Beispielsweise kann ein Mangel an Details zu
Fehlinterpretationen führen, was zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führt. Eine Confindustria-Umfrage zeigt, dass 40 % der Vertragsstreitigkeiten auf unklare oder unvollständige Spezifikationen zurückzuführen sind (Confindustria, 2023).
4. Bedeutung der Spezifikation: aufkommende Trends und Innovationen
Mit Blick auf die Zukunft zeichnen sich im Bereich der Spezifikationen mehrere Trends ab. Der Einsatz
künstlicher Intelligenz zur Erstellung von Spezifikationen wird immer häufiger eingesetzt und bietet bisher nicht vorhandene Möglichkeiten der Individualisierung und Präzision. Laut einer Studie der Universität Mailand könnte KI Fehler in Spezifikationen bis 2025 um 50 % reduzieren (Universität Mailand, 2023).
Die Spezifikationen sind viel mehr als ein einfaches Dokument: Sie sind ein
grundlegendes Element für den Erfolg eines jeden Projekts. Da die Technologie voranschreitet und sich die Marktanforderungen weiterentwickeln, wird es für Fachleute und Unternehmen immer wichtiger, nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf die Form und Struktur ihrer Spezifikationen zu achten.
Schlussfolgerungen
„Als wir in unser Büro in der Großstadt zurückkehrten, hatten die Fachleute nun eine klarere Vision.
Sie verstanden, dass die Spezifikationen nicht nur Teil ihres Projekts, sondern ein wesentlicher Reisebegleiter auf ihrem Weg zum Erfolg waren.
Und mit diesem neuen Verständnis haben sie begann zu schreiben ...“
